Transport towarów to zazwyczaj dość skomplikowany i wieloetapowy proces, w którym należy wziąć pod uwagę wiele istotnych kwestii. Związane są z nim nie tylko właściwe zabezpieczenia ładunku i zorganizowanie odpowiednich środków transportu, ale także dopilnowanie wielu formalności i spraw związanych z opłatami celnymi i niezbędną dokumentacją. Sprawdź, jakie są poszczególne etapy procesu transportowego i co warto wiedzieć na ten temat.
Czym jest proces transportowy?
Procesem transportowym można nazwać ciąg zdarzeń, który rozpoczyna odebranie określonego ładunku od nadawcy, a kończy dostarczenie do odbiorcy. W ramach procesu transportowego można wyszczególnić również szereg czynności związanych z przewozem danego ładunku i wykonaniem odpowiednich czynności oraz procedur adekwatnych do obowiązujących zasad, norm i przepisów.
Proces transportowy ładunków realizowany jest przez określone podmioty za pośrednictwem odpowiednich środków transportu. Przewóz towarów odbywa się w odpowiednio dopasowanych kontenerach, zbiornikach lub innych formach zabezpieczenia, dzięki którym towar dociera do odbiorcy w nienaruszonym stanie.
Proces transportowy i jego specyfika
W ramach całego procesu transportowego wykonywane są czynności, które można podzielić na trzy podstawowe grupy. Są to działania:
- organizacyjne – w ich zakres wchodzi szczegółowe zaplanowanie całego transportu i przygotowanie niezbędnej dokumentacji,
- handlowe – dotyczące rozliczenia za wykonaną usługę transportową i dokonanie opłat za poszczególne etapy przewozu lub konieczne do uiszczenia w związku z cłem,
- wykonawcze – to wszelkie działania związane z przemieszczaniem ładunku, zabezpieczaniem czy umieszczeniem w środku transportu czy kontenerze.
Etapy procesu transportowego
Proces transportowy towarów można podzielić na następujące etapy:
- planowanie – przygotowanie optymalnej koncepcji całej trasy i sposobu przewozu ładunku. To m.in. wybór trasy, przewoźnika czy daty realizacji transportu,
- przygotowanie towaru – odpowiednie pakowanie i zabezpieczanie produktów do przewozu, dokładne sprawdzanie zgodności ładunku z zamówieniem,
- przygotowanie przewozu do transportu – odpowiedni załadunek przygotowanych towarów, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i właściwego rozmieszczania w kontenerach,
- przewóz ładunku – transport do określonego punktu destynacji. Może obejmować transport jednym środkiem transportu, ale też trasę, w której towar będzie przeładowywany np. ze statku do pociągu towarowego. Etap ten kończy się w momencie dostarczenia ładunku do odbiorcy i obejmuje również rozładunek, a także wszelkie kwestie celne w kraju docelowym,
- aspekty prawno-finansowe – to skontrolowanie wszelkich umów i kwestii księgowych niezbędnych do rozliczenia z podmiotem realizującym usługę transportową,
- koszty i analiza zrealizowanego transportu – ostatnim etapem procesu transportowego jest ewaluacja co do kosztów poniesionych w związku z transportem danego towaru w odniesieniu do zysków ze sprzedaży danego ładunku, a także ocena jakości i zadowolenia z wykonanej usługi transportowej i przekazanie ewentualnych uwag wykonawcy.